Ohje seurakuntakotien vuokraukseen
Ulvilan seurakunnan tiloja vuokrataan perhejuhliin. Kiinteistöjen käyttömaksu määräytyy tilaisuuden päähenkilön kirjoillaolorekisterin mukaan.
Kaikkien seurakunnan tilojen varaukset hoidetaan kirkkoherranvirastossa.
Tilaisuuspäivän vahtimestariin tulee ottaa yhteyttä viikkoa ennen tilaisuutta, jolloin sovitaan tilaisuuspäivän tarkempi aikataulu ovien avauksille, sekä selvitetään mahdollinen lisätuntitarve ym. käytännön asiat. Vahtimestarin yhteystiedot saa kirkkoherranvirastosta.
Tilojen vuokraus
- Tiloja vuokrataan klo 8-21 väliseksi ajaksi. Vuokra sisältää 6 tuntia seurakuntakodin käyttöä, johon sisältyy loppusiivous. Vuokra-aika alkaa ovien avauksista.
- Jos em. mainittu aika ei riitä tilaisuuden pitämiseksi, on mahdollista varata lisätunteja lisätuntihinnalla. Niistä on sovittava erikseen hyvissä ajoin, vähintään viikkoa ennen tilaisuutta.
- Edellisenä päivänä tapahtuvasta tilan koristelusta tai keittiön käytöstä peritään maksu lisätuntihinnan mukaan.
- Jos tilaisuus päättyy ennen ajan loppumista, siitä tulee ilmoittaa vahtimestarille. Muussa tapauksessa vahtimestari tulee suorittamaan lopputyöt ja mahdollisesti tilan valmistelemisen seuraavan päivän tilaisuutta varten heti vuokra-ajan päätyttyä.
- Tilavuokraan kuuluu astioiden ja koneiden käyttö. Pöytäliinoista peritään erikseen käytön mukaan vuokra/liina.
- Seurakunnallamme on ympäristödiplomi, minkä johdosta lajittelemme jätteet. Jokaiselle jätejakeelle on omat säiliönsä keittiössä, sekä ulkona. Vahtimestari opastaa lajittelussa. Jos lajittelua ei halua suorittaa, roskat tulee viedä mukanaan omaan jätekeräykseen.
- Keittiötilojen, myös lattiat, siivous kuuluu tilojen varaajalle ja muiden tilojen vahtimestarille.
- Mahdollisista vuokraukseen liittyvistä muutoksista tai peruutuksista tulee ilmoittaa heti kirkkoherranvirastoon (peruutukset) tai vahtimestarille (muut muutokset).